Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen, uns kontaktieren oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten.

1. Kontaktdaten

1.1 Verantwortlicher

KONSUM „Optimal-Kauf“ eG
Jens Keek, Nadine Lemm-Goschala
Holzmarktstraße 5-15
39340 Haldensleben

Telefon: +49 3904 4857-0
Telefax: +49 3904 4857-33
E-Mail: info@optimal-kauf.de

1.2 Datenschutzbeauftragte

Joelle Müns
LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg

Telefon: +49 391 5568632-5
Telefax: +49 391 5568632-7
E-Mail: datenschutz@lgd-data.de

2.Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden

Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem stellen wir Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig.

Personenbezogene Daten:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachricht

Zwecke der Verarbeitung:

Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)

Empfänger der Daten:

Interne Fachbereiche
Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist:

Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert
Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 6 Jahren gelöscht

Widerspruch:

Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info@optimal-kauf.de. Im Falle eines Widerspruchs kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

3. Datenerfassung auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

3.1 Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, gehostet (Webhoster). Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Zwecke der Verarbeitung:

Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)

Empfänger der Daten:

Interne Fachbereiche
Webhoster

Aufbewahrungsfrist:

60 Tage

Widerspruch:

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2 Cookies

Unsere Webseite nutzt „Cookies“. Das sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Es gibt zwei Arten: Session-Cookies, die nach Ihrem Besuch gelöscht werden, und permanente Cookies, die bis zu Ihrer Löschung oder einer automatischen Löschung durch den Browser bleiben. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Personenbezogene Daten:

Technisch notwendige Cookies speichern keinen Hinweis, der der Identifikation des Webseitenbesuchers dient. Der Server erzeugt eine „Session ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen.
Third-Party-Cookies hingegen enthalten eine ID, um den Webseitenbesucher wiederzuerkennen.

Zwecke der Verarbeitung:

Technisch notwendige Cookies werden gespeichert, um die Website technisch fehlerfrei und optimiert bereitzustellen.
Third-Party-Cookies: Analyse des Nutzerverhaltens oder Werbung.

Rechtsgrundlage:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)
Third-Party-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:

Keine

Aufbewahrungsfrist:

Die Aufbewahrungsfristen entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Erläuterungen.

Widerspruch:

Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

3.3 Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion ermöglichen.

Personenbezogene Daten:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Zwecke der Verarbeitung:

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger der Daten:

Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps.
Durch die Einbindung von Google Maps wird jedoch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, so dass Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Aufbewahrungsfrist:

Von Google Maps gesetzte Cookies werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht.

4. Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten

Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

Personenbezogene Daten:

Namen
Firma, Adresse
Funktion, Tätigkeit
Telefonnummer, Faxnummer
E-Mail-Adresse
Ggf. Auftrag

Zwecke der Verarbeitung:

Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Quelle der Daten:

Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten

Empfänger der Daten:

Interne Fachbereiche
Ggf. Tochtergesellschaften

Aufbewahrungsfrist:

Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

5. Bewerber

Bewerber können uns ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

Personenbezogene Daten:

Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten. Dabei handelt es sich um die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihre Angaben in Bewerbungsgesprächen.
Die Verarbeitung der Daten ist für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Die Teilnahme an diesem ist ohne die Bereitstellung der Daten nicht möglich.

Zwecke der Verarbeitung:

Entscheidung über die Einstellung

Rechtsgrundlage:

Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

Empfänger der Daten:

Vorstand und interne Fachbereiche

Aufbewahrungsfrist:

bei Einstellung: i.d.R. 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

6. Videoüberwachung

Besucher der einzelnen Standorte können im Eingangsbereich und im Bereich der Serveranlage videoüberwacht werden.

Personenbezogene Daten:

Videoaufzeichnungen

Zweck der Verarbeitung:

Die Videoüberwachung erfolgt zu Ihrem Schutz, in erster Linie zur Verhinderung von Straftaten und zur Wahrnehmung des Hausrechts, ggf. zur Unterstützung bei der Nachverfolgung begangener Straftaten durch Strafverfolgungsbehörden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 4 Abs. 1 S. 1 Nr. 2, 3 BDSG

Empfänger:

Interne Fachbereiche
auskunftsberechtigte Behörden nach vorheriger schriftlicher Aufforderung

Aufbewahrungsfrist:

3 Tage

7. Ihre Rechte

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)